La protección de los datos corporativos y los protocolos de seguridad deben ser una preocupación para todas las organizaciones, más aún con el aumento de los ciberdelitos y las intrusiones en los sistemas.
A pesar de que las empresas suelen indicar la protección de datos como una prioridad indispensable, lamentablemente estas acciones no se ven en la práctica y la protección de datos no suele considerarse una prioridad.
Pero es importante recordar que a medida que las organizaciones crecen en el mercado, generan más información y si no se gestionan correctamente, estos datos pueden caer en las manos equivocadas.
Por lo tanto, las empresas deben valorar la transparencia en relación con sus empleados y clientes y, por lo tanto, desarrollar buenas políticas de privacidad.
Al fin y al cabo, ¿qué es una política de protección de datos?
Podemos definir una política de protección de datos como las pautas, prácticas y procedimientos que una organización adopta para proteger la información personal y confidencial que recopila, almacena, procesa y comparte.
El objetivo principal es garantizar que los datos se manejen de forma segura, transparente y de conformidad con la legislación aplicable, como la LGPD en Brasil y el GDPR en Europa.
Esta política cubre aspectos que van desde el control de acceso y la seguridad de la red hasta la concienciación de los empleados y la respuesta a incidentes de seguridad.
Para ello, es necesario incluir:
Herramientas;
Políticas;
Técnicas;
Estructuras.
Que garanticen que los datos, independientemente de dónde se almacenen dentro de la organización, estén seguros y se adhieran a estas directrices.
Dependiendo del uso y la importancia de los datos, los estándares y procedimientos pueden cambiar, con autenticación multifactor, acceso limitado y procedimientos de cifrado, entre otras protecciones.
Pero independientemente de los datos y de la forma de protección, es fundamental que la organización protéjase contra la pérdida de datos y garantice la seguridad en todos los dispositivos utilizados en las operaciones y por los empleados.
¿Qué son los datos empresariales?
Los datos corporativos son toda la información compartida por las personas de una organización, que no se limita al espacio físico, estando presente en diferentes departamentos y regiones geográficas.
Estos datos pueden incluir una amplia variedad de tipos de información, que van desde datos financieros y empresariales hasta información estratégica y operativa.
Son esenciales para la toma de decisiones, para el funcionamiento eficiente de la empresa y para construir una base de conocimientos que apoye el crecimiento y la innovación.
Por eso es tan importante que estén protegidos, después de todo, compartir estos datos con personas desconocidas tiende a poner en peligro a organizaciones, empleados y clientes.
Por su importancia, podemos decir que los datos son un componente esencial para el funcionamiento de una empresa.
De esta manera, tienden a ser activos para los delincuentes, ya que ayudan a la empresa a comprender el mercado, monitorear el rendimiento y planificar acciones futuras.
Por lo tanto, la protección de estos datos es esencial para la seguridad corporativa, ya que las fugas o pérdidas de información crítica pueden resultar en pérdidas financieras, daños a la reputación e incluso problemas legales.
Por lo tanto, la gestión eficiente y la protección de los datos corporativos deben ser prioridades estratégicas para cualquier organización.
Implementación de una política de protección de datos
La implementación de una política de protección de datos implica un proceso estructurado para garantizar que la organización esté preparada para proteger la información que recopila y utiliza, de acuerdo con la normativa.
Estos son algunos pasos clave para garantizar que la implementación siga las directrices y proporcione una protección eficaz.
La auditoría es muy importante
Bueno, antes de tomar cualquier acción en su organización, es importante auditar sus sistemas de seguridad en busca de posibles vulnerabilidades.
Esta evaluación ayuda a los equipos de TI a adoptar un enfoque transparente para acceder a la base de datos, las estaciones de trabajo y toda la información necesaria para el funcionamiento de la empresa.
También es importante analizar los cambios estructurales y físicos en sus bases de datos y sistemas de almacenamiento, asegurándose de que la seguridad esté integrada en cada parte del sistema de su empresa.
En esta auditoría, es importante tratar todos los procesos de una manera muy exhaustiva, dando importancia incluso a las pequeñas cosas, que pueden no ser tan importantes, como el tiempo dedicado al uso de computadoras o la disposición física del entorno de trabajo.
Por muy simples que sean estas cosas, pueden afectar su plan de protección de datos y, especialmente, su presupuesto.
Realizar mapeo de datos
Como hemos visto, los datos son esenciales para el funcionamiento de las organizaciones, por lo que para que realmente estén protegidos, es muy importante que toda la información esté mapeada, esto asegura su integridad.
Así, es importante determinar diferentes niveles de confidencialidad de los datos, para que esto suceda es necesario:
Identificar;
Ordenar;
Determinar dónde se encuentran;
Implementar niveles de acceso.
Con ello, las organizaciones protegen los datos, además de visualizar todo el ciclo de vida de esta información, que va desde la recolección hasta la eliminación, estableciendo controles específicos.
Estas prácticas no solo fortalecen la seguridad y privacidad de los datos, sino que también brindan una visión estratégica que permite a la empresa administrar su información de manera más eficiente y responsable.
Es hora de definir una política de acceso
Para empezar, es importante definir controles de acceso basados en los niveles de sensibilidad de los datos.
Estos controles establecen quién puede acceder a qué información, asegurando que solo las personas con una necesidad operativa tengan acceso a datos específicos.
Uno de los métodos más efectivos para esto es implementar el principio de mínimo privilegio, que restringe el acceso de cada empleado al mínimo necesario para realizar sus tareas.
Esto evita que los datos confidenciales o sensibles queden expuestos a personas que no necesitan tener acceso directo a esta información, reduciendo significativamente el riesgo de filtraciones o abusos.
Otro estándar importante es la autenticación multifactor (MFA), una capa adicional de seguridad que requiere que el usuario proporcione más de una forma de identificación para acceder a datos o sistemas confidenciales.
Con MFA, incluso si un usuario tiene su contraseña comprometida, el sistema solicita un segundo paso de verificación, como un código enviado a su teléfono móvil o una huella dactilar, lo que garantiza que solo el usuario autorizado complete el acceso.
Además, el cifrado es una medida crítica para proteger los datos, tanto cuando se almacenan como cuando se transfieren entre sistemas o dispositivos.
Al cifrar los datos, la empresa se asegura de que, incluso si un delincuente obtiene acceso, la información sea ilegible sin la clave de descifrado adecuada, protegiendo así los datos en diversas situaciones de uso.
Capacita a las personas que trabajan contigo
Formar y concienciar a las personas sobre la protección de datos es un paso fundamental para reforzar la seguridad en cualquier organización.
Esto se debe a que las mejores políticas de seguridad solo son efectivas si las personas que manejan datos a diario comprenden la importancia de las prácticas de protección y están preparadas para adoptar comportamientos seguros.
Por lo tanto, la capacitación y la conciencia deben educar a las personas sobre cómo proteger los datos confidenciales, reconocer las amenazas y responder adecuadamente a los incidentes de seguridad, convirtiendo a cada empleado en un agente activo en la defensa de los datos.
Un programa de concienciación eficaz comienza con un enfoque claro y práctico de lo que es la protección de datos y por qué es crucial.
Después de todo, las personas tienden a subestimar la seguridad hasta que comprenden el impacto directo que una violación de datos puede tener en la organización y, a menudo, en los propios empleados, socios y clientes.
Explicar las consecuencias de un incidente de seguridad de forma sencilla y objetiva ayuda a las personas a entender la gravedad del tema y a comprometerse con las prácticas de seguridad.
Mantenerse al tanto del cumplimiento legal es esencial
El primer paso para lograr el cumplimiento es comprender completamente las regulaciones aplicables y cómo se relacionan con las operaciones de la organización.
Esto incluye identificar qué tipos de datos personales se procesan, con qué fines y cómo se protegen esos datos a lo largo de su ciclo de vida.
El análisis de las operaciones es fundamental, ya que permite mapear dónde se almacenan los datos confidenciales y qué sectores los utilizan, lo que proporciona una base sólida para implementar las medidas de seguridad y privacidad adecuadas.
Además, es necesario desarrollar una política de privacidad clara y comunicar de forma transparente a los interesados cómo se utilizarán sus datos.
La política debe ser de fácil acceso y estar redactada en un lenguaje claro y directo, para que los clientes, empleados y socios entiendan sus derechos y sepan cómo la empresa protege su información.
La transparencia en la comunicación, junto con el respeto por la privacidad, ayuda a construir una relación de confianza con los interesados y demuestra el compromiso de la organización con las mejores prácticas de seguridad y cumplimiento.
PhishX es tu aliado
PhishX es un socio estratégico para las empresas que buscan implementar una política sólida de protección de datos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones de privacidad como la LGPD y el GDPR.
Con una plataforma de seguridad digital integral, PhishX ofrece soluciones específicas para el mapeo, clasificación y control de datos, así como herramientas que automatizan los procesos de seguridad y monitoreo.
Esto permite a las empresas tener una visión completa del flujo de información confidencial y tomar medidas efectivas para proteger sus datos en cada etapa.
Una de las principales ventajas que aporta PhishX es el soporte especializado para concienciar y formar a las personas, reforzando la seguridad interna de la organización.
A través de campañas de concientización personalizadas y capacitación continua sobre prácticas seguras, PhishX ayuda a construir una cultura de seguridad entre las personas, empoderándolas para reconocer amenazas y adoptar comportamientos preventivos.
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