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  • Foto del escritorAline Silva | PhishX

¿Cómo realizar capacitaciones sobre concientización sobre seguridad para empleados remotos?

Involucrar a las personas en el proceso de concienciación y crear conciencia de seguridad digital es muy importante para proteger a las organizaciones, pero sabemos que no es una tarea fácil.

 

Más aún cuando estos empleados trabajan de forma remota y los gerentes no tienen control sobre sus acciones.

 

Es necesario entender que la capacitación en ciberseguridad es una herramienta esencial para que las instituciones protejan sus datos, reduzcan el número de incidentes y garanticen que las personas sepan manejar datos e información confidencial de manera responsable.

 

Cuando las personas son conscientes y entienden lo que deben hacer en casos de ciberataques, se mitigan las posibilidades de que un hacker irrumpa en la infraestructura de la empresa.

 

Pero, ¿cómo se garantiza que las personas adquieran esta conciencia y reciban formación incluso a distancia? Sigue leyendo este artículo y aprende cómo.


¿Por qué realizar una formación de sensibilización?


La formación de concienciación tiene como objetivo proporcionar a las personas de la organización los conocimientos y las habilidades necesarias para proteger los datos y la información sensibles. 

 

De esta manera, las personas ayudan a combatir los ataques de phishing, el malware y otras brechas de seguridad, lo que ayuda a proteger la infraestructura de TI de la empresa.

 

Un buen programa de concientización brinda a las personas un conjunto de habilidades que les permiten administrar datos y actividades en línea de manera segura.

 

Concienciar a la gente es muy importante, porque muchas brechas de seguridad son el resultado de errores humanos, causados por empleados que no entienden la importancia de la ciberseguridad.

 

Con el trabajo remoto, estos riesgos son aún mayores, después de todo, las personas acceden a datos y sistemas desde dispositivos que muchas veces no tienen protección o abren enlaces y correo electrónico desde las computadoras de la empresa.

 

Estas acciones son muy perjudiciales para la confidencialidad de los datos y pueden ser una puerta de entrada para que los ciberdelincuentes accedan a la información de las organizaciones.

 

Por lo tanto, educar a las personas sobre los riesgos y cómo sus acciones se reflejan directamente en la seguridad de la institución es esencial para mitigar los riesgos.

 

La implementación de una política de seguridad con una formación eficaz es capaz de:

  

·        Educar a las personas sobre las amenazas cibernéticas;

·        Ayuda a todos a comprender las vulnerabilidades;

·        Enseñar hábitos apropiados para reconocer las amenazas;

·        Evite las infracciones.

 

Además, la capacitación es importante para garantizar que las organizaciones implementen las regulaciones.

 

Los programas de concientización se encargan de empoderar a las personas, para que todos entiendan sus responsabilidades con la seguridad de los datos de una empresa y la impotencia de las acciones seguras.

 

Todos deben estar atentos mientras trabajan con los datos de la organización, ya sea en línea, en dispositivos, en la oficina o trabajando de forma remota. Estas acciones ayudan a reducir las vulnerabilidades a los ciberataques y las violaciones de datos.


¿Cómo llevar a cabo una formación de sensibilización?


La formación en concienciación debe llamar la atención de las personas, este suele ser un tema difícil de entender, más aún para las personas que trabajan en línea y ya pasan horas frente a una computadora.

 

La creación de mecanismos para que estas capacitaciones sean cada vez más atractivas es esencial para garantizar que todas las personas puedan comprender los temas de ciberseguridad.


Invierte en formación interactiva

 

Por ello, es importante que el contenido sea interactivo, rápido y que consiga transmitir información de forma que todo el mundo pueda entenderla.

 

Cabe señalar que las conferencias basadas en presentaciones de diapositivas son ineficientes y no logran llamar la atención de las personas, por el contrario, pueden causar aversión y hacer que no entiendan los riesgos reales.

 

De esta manera, es mucho más probable que una capacitación más personalizada haga que las personas se mantengan comprometidas y realmente aprendan sobre el contenido presentado.

 

Tu organización puede invertir en videos cortos, folletos e incluso anuncios, con estas acciones puedes asegurarte de que la información de ciberseguridad llegue a las personas, incluso a aquellas que trabajan de forma remota.


Presta atención a la frecuencia de entrenamiento


Muchas organizaciones no dan suficiente importancia a la frecuencia de la formación en ciberseguridad, pero casi tan importante como la forma en que se forma a las personas es cuándo se realiza la formación.

 

Algunas instituciones suelen realizar capacitaciones anuales, con algunas clases, anuncios o incluso conferencias. Desafortunadamente, estas acciones no son efectivas.

 

Para que las personas sepan realmente cómo protegerse, los problemas de seguridad de los datos deben formar parte de sus vidas. La educación y la constancia son esenciales en este proceso.

 

Después de todo, no hay forma de protegerse de lo que no conoce, por lo que las capacitaciones anuales no fijan el mensaje necesario y no mantienen a las personas alerta sobre riesgos inminentes.

 

Otro punto importante es que los delincuentes actualizan constantemente sus mecanismos de ataque y, a medida que se reinventan, las organizaciones necesitan informar a las personas sobre las amenazas emergentes y cómo pueden protegerse.

 

De esa manera, cuando su organización lleva a cabo capacitaciones periódicas, puede mantener la conciencia de seguridad de datos fija en la mente de las personas. Al fin y al cabo, el aprendizaje se produce a través de la repetición.

 

Como resultado, cuando los empleados están expuestos a temas de seguridad de forma regular, retienen su aprendizaje de una mejor manera y es más probable que apliquen estas acciones en su rutina.

 

Sepa que cuando hace del entrenamiento un ejercicio regular, puede segregar el entrenamiento en pequeños componentes, para que comparta pequeñas píldoras de conocimiento que sean más efectivas en el proceso de concienciación.

 

Esto hace que las personas permanezcan comprometidas durante toda la capacitación, además de permitirles recordar fácilmente los temas y el contenido presentado.

 

Esta acción es muy importante para involucrar a las personas que trabajan en remoto, ya que solo necesitarán unos minutos de su día para llevar a cabo la capacitación.


PhishX en la formación de concienciación


Las personas necesitan crear conciencia de seguridad y para que esto suceda, es importante que las organizaciones creen un buen programa de concientización, que sea capaz de educar a todos sobre temas de ciberseguridad.

 

Por ello, es necesario poner en marcha una serie de acciones, para que en conjunto puedan aportar una visión amplia a las personas sobre la ciberseguridad.

PhishX es un ecosistema que acerca el conocimiento sobre seguridad de la información a las personas.

 

Nuestra plataforma ofrece programas de capacitación en concientización sobre ciberseguridad que cubren varias metodologías para educar a las personas sobre las amenazas cibernéticas.

 

Es posible desarrollar campañas de sensibilización adaptadas a las necesidades específicas de la organización.

 

Esto incluye la creación de materiales educativos, videos y cuestionarios que se distribuyen regularmente para mantener a todos actualizados sobre las últimas amenazas y prácticas de seguridad.

 

De esta manera, las personas que trabajan de forma remota pueden tener contacto directo con estos temas y realizar capacitaciones en cualquier lugar.

 

Además, nuestro ecosistema permite traducir y subtitular contenidos tanto de nuestra plataforma como de extreme a varios idiomas.

 

Con esto, su organización es capaz de comunicarse con todas las personas, ya sean de diferentes nacionalidades o países, transformando la conciencia en una más integral y efectiva.

 

Nuestra biblioteca de contenido cubre una amplia gama de temas de seguridad, como el reconocimiento de phishing, la seguridad de contraseñas, la protección de datos y más.

 

Estos módulos están diseñados para ser atractivos e informativos, ayudando a consolidar el conocimiento de las personas, centrándose principalmente en la formación a distancia.

 

Nuestra plataforma monitorea el progreso de las personas, proporcionando análisis detallados sobre la efectividad de las campañas de capacitación.

 

Estos informes detallados ayudan a identificar las áreas en las que los empleados lo están haciendo bien y en las que pueden necesitar más formación, lo que permite realizar ajustes en las estrategias de concienciación.

 

Acciones como esta son fundamentales para que el equipo de TI realice un seguimiento del progreso de las personas, incluso de forma remota.

 

Además de las simulaciones y la capacitación, PhishX promueve el compromiso continuo a través de anuncios, encuestas y recordatorios periódicos sobre prácticas seguras.

 

Esto ayuda a mantener la seguridad de los datos en la mente de las personas, creando una cultura de seguridad en la organización.

 

La formación continua garantiza que las personas se adapten a las ciberamenazas y sepan cómo protegerse.

 



La imagen muestra a una mujer joven sentada en un sofá, usando una computadora portátil. Lleva un suéter y parece concentrada en su tarea. Hay una almohada en su regazo que sirve de soporte para su computadora portátil.
La formación en materia de seguridad es muy importante para los empleados remotos

 

 

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