A proteção de dados corporativos e protocolos de segurança deve ser uma preocupação para todas as organizações, ainda mais com os crescentes crimes cibernéticos e invasões de sistemas.
Embora as empresas indiquem frequentemente a proteção de dados como uma prioridade indispensável, infelizmente essas ações não são vistas na prática e, a proteção de dados não costuma ser considerada uma prioridade.
Mas é importante lembrar que conforme as organizações crescem no mercado, elas geram mais informações e caso não sejam gerenciadas de forma correta, esses dados podem cair em mãos erradas.
Dessa forma, as empresas precisam prezar pela transparência em relação aos seus funcionários e clientes e com isso desenvolver boas políticas de privacidade.
Afinal, o que é uma política de proteção de dados?
Podemos definir uma política de proteção de dados como diretrizes, práticas e procedimentos que uma organização adota para proteger as informações pessoais e sensíveis que coleta, armazena, processa e compartilha.
O objetivo principal é garantir que os dados sejam tratados de forma segura, transparente e seguindo as legislações aplicáveis, como a LGPD no Brasil e a GDPR na Europa.
Essa política abrange aspectos que vão desde o controle de acesso e a segurança de redes até a conscientização dos colaboradores e a resposta a incidentes de segurança.
Para que isso seja feito é necessário incluir:
Ferramentas;
Políticas;
Técnicas;
Estruturas.
Que garantam que os dados, independente de onde eles sejam armazenados dentro da organização, sejam seguros e sigam essas diretrizes.
Dependendo da utilização e da importância dos dados, os padrões e procedimentos podem mudar, sendo utilizados procedimentos de autenticação com vários fatores, acesso limitado e criptografia, dentre outras proteções.
Mas independente dos dados e da forma de proteção, é fundamental, que a organização se proteja contra a perda de dados e garanta a segurança em todos os dispositivos utilizados nas operações e pelos colaboradores.
O que são dados corporativos?
Dados corporativos são todas as informações compartilhadas pelas pessoas de uma organização, que não se limitam ao espaço físico, estando presentes em departamentos e regiões geográficas diferentes.
Esses dados podem incluir uma ampla variedade de tipos de informações, que vão desde dados financeiros e comerciais até informações estratégicas e operacionais.
Eles são essenciais para a tomada de decisões, para a operação eficiente da empresa e para a construção de uma base de conhecimento que apoie o crescimento e a inovação.
Por isso, é tão importante que eles sejam protegidos, afinal compartilhar esses dados com pessoas desconhecidas, tende a colocar as organizações, colaboradores e clientes em perigo.
Devido a sua importância podemos dizer que os dados, são componentes essenciais para o funcionamento de uma empresa.
Dessa forma, tendem a ser ativos para os criminosos, por ajudar a empresa a entender o mercado, a monitorar o desempenho e a planejar ações futuras.
Por isso, a proteção desses dados é essencial para a segurança corporativa, pois vazamentos ou perda de informações críticas podem resultar em prejuízos financeiros, danos à reputação e até em problemas legais.
Portanto, a gestão eficiente e a proteção dos dados corporativos devem ser prioridades estratégicas para qualquer organização.
Implementando uma política de proteção de dados
Implementar uma política de proteção de dados envolve um processo estruturado para garantir que a organização esteja preparada para proteger as informações que coleta e utiliza, conforme as regulamentações.
Veja a seguir alguns passos principais para que a implementação siga diretrizes e ofereça uma proteção eficaz.
A auditoria é muito importante
Bom, antes de realizar qualquer ação na sua organização, é importante realizar uma auditoria dos seus sistemas de segurança em busca de possíveis vulnerabilidades.
Essa avaliação, auxilia as equipes de TI a adotar uma abordagem transparente para o acesso ao banco de dados, as estações de trabalho e todas as informações necessárias para o funcionamento da empresa.
Também é importante analisar as alterações estruturais e físicas em seus bancos de dados e sistemas de armazenamento, garantindo que a segurança esteja incorporada em todas as partes do sistema da sua empresa.
Nessa auditoria é importante tratar todos os processos de forma muito minuciosa, dando importância até para as pequenas coisas, que talvez não tenham tanta importância, como tempo de uso dos computadores ou o layout físico do ambiente.
Por mais que sejam coisas simples podem afetar seu plano de proteção de dados e principalmente seu orçamento.
Realize o mapeamento dos dados
Como vimos os dados são essenciais para o funcionamento das organizações, dessa forma para que eles sejam protegidos de fato, é muito importante que todas as informações sejam mapeadas, isso garante sua integridade.
Dessa forma, é importante determinar diferentes níveis de confidencialidade para os dados, para que isso aconteça é preciso:
Identificar;
Classificar;
Determinar onde ficam localizados;
Implementar níveis de acesso.
Com isso, as organizações protegem os dados, além de visualizar todo o ciclo de vida dessas informações, que vão desde a coleta até o descarte, estabelecendo controles específicos.
Essas práticas não apenas fortalecem a segurança e a privacidade dos dados, mas também proporcionam uma visão estratégica que permite à empresa gerir suas informações com mais eficiência e responsabilidade.
Chegou a hora de definir uma política de acessos
Para começar, é importante definir controles de acesso baseados nos níveis de sensibilidade dos dados.
Esses controles estabelecem quem pode acessar quais informações, garantindo que apenas as pessoas com necessidade operacional tenham acesso a dados específicos.
Um dos métodos mais eficazes para isso é implementar o princípio do menor privilégio, que restringe o acesso de cada funcionário ao mínimo necessário para realizar suas tarefas.
Isso evita que dados confidenciais ou sigilosos estejam expostos a pessoas que não precisam ter acesso direto a essas informações, reduzindo significativamente o risco de vazamentos ou abusos.
Outro padrão importante é a autenticação multifatorial (MFA), uma camada adicional de segurança que exige que o usuário forneça mais de uma forma de identificação para acessar dados ou sistemas sensíveis.
Com a MFA, mesmo que um usuário tenha sua senha comprometida, o sistema solicita uma segunda etapa de verificação, como um código enviado ao celular ou uma impressão digital, garantindo que apenas o usuário autorizado complete o acesso.
Além disso, a criptografia é uma medida crítica para proteger dados, tanto quando estão armazenados quanto quando estão sendo transferidos entre sistemas ou dispositivos.
Ao criptografar os dados, a empresa garante que, mesmo que um criminoso obtenha acesso, as informações estão ilegíveis sem a chave de decodificação apropriada, protegendo assim os dados em várias situações de uso.
Treine as pessoas que trabalham com você
Treinar e conscientizar as pessoas sobre proteção de dados é uma etapa fundamental para o fortalecimento da segurança em qualquer organização.
Isso porque, as melhores políticas de segurança só são efetivas se as pessoas que lidam com os dados no dia a dia compreendem a importância das práticas de proteção e estão preparadas para adotar comportamentos seguros.
Dessa forma, o treinamento e a conscientização devem educar as pessoas sobre como:
Proteger dados sensíveis;
Reconhecer ameaças;
Responder adequadamente a incidentes de segurança.
Isso transforma cada colaborador em um agente ativo na defesa dos dados.
Iso porque, um programa eficaz de conscientização começa com uma abordagem clara e prática sobre o que é a proteção de dados e por que ela é crucial.
Afinal, as pessoas tendem a subestimar a segurança até que entendam o impacto direto que uma violação de dados pode ter para a organização e, muitas vezes, para os próprios funcionários, parceiros e clientes.
Explicar de forma simples e objetiva as consequências de um incidente de segurança ajuda as pessoas a compreenderem a seriedade do tema e a se comprometerem com as práticas de segurança.
Estar em dia com a conformidade legal é essencial
O primeiro passo para alcançar a conformidade é entender completamente as regulamentações aplicáveis e como elas se relacionam com as operações da organização.
Isso inclui identificar que tipos de dados pessoais são processados, para quais finalidades e como esses dados são protegidos ao longo do ciclo de vida.
A análise das operações é fundamental, pois permite mapear onde os dados sensíveis estão armazenados e quais setores os utilizam, fornecendo uma base sólida para implementar medidas de segurança e privacidade adequadas.
Além disso, é necessário desenvolver uma política de privacidade clara e comunicar de forma transparente aos titulares como seus dados serão utilizados.
A política deve ser facilmente acessível e redigida em uma linguagem clara e direta, para que os clientes, funcionários e parceiros compreendam seus direitos e saibam como a empresa protege suas informações.
A transparência na comunicação, aliada ao respeito pela privacidade, ajuda a construir uma relação de confiança com os titulares dos dados e demonstra o compromisso da organização com as melhores práticas de segurança e conformidade.
A PhishX é a sua aliada
A PhishX é uma parceira estratégica para empresas que buscam implementar uma política sólida de proteção de dados e garantir conformidade com regulamentações de privacidade, como a LGPD e o GDPR.
Com uma plataforma de segurança digital abrangente, a PhishX oferece soluções específicas para o mapeamento, classificação e controle dos dados, além de ferramentas que automatizam processos de segurança e monitoramento.
Isso permite que as empresas tenham uma visão completa sobre o fluxo de informações sensíveis e adotem medidas eficazes para proteger seus dados em todas as etapas.
Uma das principais vantagens que a PhishX traz é o suporte especializado para conscientizar e treinar as pessoas, fortalecendo a segurança interna da organização.
Por meio de campanhas de conscientização personalizadas e treinamentos contínuos sobre práticas seguras, a PhishX ajuda a construir uma cultura de segurança entre as pessoas, capacitando-as para reconhecer ameaças e adotar comportamentos preventivos.
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