Diariamente armazenamos e movimentamos uma grande quantidade de dados e informações dentro de nossos dispositivos. No contexto corporativo, essas informações podem ser muito valiosas, contendo dados considerados sensíveis e confidenciais.
Com a entrada em vigor de leis de proteção de dados, as organizações têm buscado elaborar métodos para lidar com essas informações de forma segura. Sendo assim, para atuar em conformidade com a legislação, e com as normas técnicas, o estabelecimento de políticas para o descarte seguro de dados é essencial.
Dicas para assegurar o descarte seguro de dados
Proteger os arquivos físicos e digitais que mantemos armazenados deve ser uma prioridade. Dessa forma, a utilização de senhas e técnicas de criptografia pode garantir a segurança dessas informações. Porém, quando esses dados são excluídos, eles também devem ser protegidos para que não sejam recuperados.
É comum que as pessoas acreditem que após excluir um arquivo em um dispositivo, os dados desapareçam. Mas existe uma diferença entre o descarte de dados e a destruição segura de informações.
Quando você descarta um arquivo, seja jogando um papel no lixo ou arrastando um documento para a lixeira do seu dispositivo, ele ainda pode ser acessado. Por isso, deletar não é o suficiente.
A destruição segura de dados envolve métodos para tornar a informação inacessível. E aqui vamos saber um pouco mais sobre essas formas para garantir a segurança dos dados descartados.
Controle seu inventário
Os documentos físicos podem ser descartados de forma relativamente fácil. Basta garantir que ele seja devidamente fragmentado, e, caso contenham informações sensíveis, elas não sejam identificáveis.
Mas o descarte pode ser mais difícil quando falamos de mídias eletrônicas. Os arquivos podem ser facilmente copiados e compartilhados, fazendo com que você perca o controle sobre as informações.
Além disso, muitas mídias digitais, como servidores antigos, equipamentos que não são mais utilizados, como CDs, DVDs e mídias removíveis, como pen drives, podem conter informações sensíveis.
Portanto, ter controle sobre o seu inventário e determinar formas seguras para descartar informações é essencial para que sua organização atue em conformidade com normas técnicas e legislações vigentes, como a LGPD e GDPR.
Observe que tipo de dados estão sendo tratados
Ao determinar os melhores métodos para descartar e destruir dados e dispositivos, você precisa levar em consideração alguns fatores importantes. Primeiramente, o tipo de mídia que você está tratando. Em seguida, o tipo de dado que está sendo descartado ou destruído.
Também é essencial levar em consideração o tempo de vida útil daquela informação, ou seja, se ela ainda pode ser importante. Você também precisa ter muita atenção para atuar em conformidade com as políticas de segurança da informação da sua organização.
Após observar esses fatores, você pode escolher qual método se aplica melhor à sua situação. Assim, será capaz de utilizar as ferramentas corretas para descartar informações com segurança.
Escolha bem seus processos e fornecedores
Descartar dados de forma segura é um assunto amplo e complexo. Dentro de uma organização pode envolver diversas equipes e fornecedores. Então, é preciso saber que informações armazenadas em meios digitais podem ser recuperadas, inclusive após a formatação dos dispositivos.
Para garantir que os dados apagados não possam ser facilmente recuperados, existem processos que permitem a confidencialidade das informações. Vamos conhecer mais sobre eles.
Como descartar dados de forma segura
Existem algumas técnicas para descartar essas mídias eletrônicas, mas vale lembrar que algumas são válidas para apenas uma parte delas. Vamos saber porque.
Sobrescrever e criptografar
Discos rígidos podem passar por alguns tipos de processos para assegurar que os dados sejam destruídos de forma segura.
Você pode adotar ferramentas para sobrescrever as informações, que consiste em gravar sequências de dados para tornar os arquivos incompreensíveis. Ou utilizar métodos para criptografar dados excluídos, assim você garante que eles não sejam recuperados.
Esses métodos permitem que o dispositivo seja reutilizado após a sanitização. Dessa forma, são recomendados em caso de reuso e podem ser utilizados em discos rígidos e SSDs.
Desmagnetização
O descarte seguro de dados armazenados em discos rígidos também pode ser realizado através de uma técnica chamada desmagnetização. Ela expõe o dispositivo a um campo magnético, que inutiliza o disco, destruindo informações sem necessidade de utilizar um software.
Esse método não assegura a destruição de dados em SSDs, pois eles não possuem peças magnetizadas.
Destruição física
Você também pode optar pela destruição física do dispositivo e das informações não eletrônicas. Assim, você garante que as informações sejam completamente destruídas ou inutilizadas, e os dados não poderão ser recuperados.
É muito difícil destruir fisicamente discos rígidos e dispositivos de forma que eles não possam ser recuperados. Para fazer isso, pode ser necessário um fornecedor que possua certificações e garantias de que a mídia será completamente destruída.
Vale a pena acompanhar os processos de destruição para assegurar que as normas e leis vigentes estejam sendo cumpridas. Assim, você garante a segurança de seus dados e evita possíveis vazamentos de informações sensíveis.
Adote as melhores práticas de segurança
A segurança da sua organização também passa por você. Dessa forma, o vazamento de dados sensíveis pode afetar a instituição em que você atua de diferentes maneiras. Portanto, procure sempre adotar as melhores práticas de segurança e seguir as políticas internas.
Para descartar documentos físicos, como papéis e até mesmo mídias como CDs e DVDs, é importante garantir a destruição completa e impossibilitar a recuperação de informações.
Assim, considere utilizar uma fragmentadora de papel para descartar documentos. Para descartar CDs e DVDs que possam conter informações sensíveis, você pode utilizar uma toalha para cobrir e quebrar essas mídias. Assim, você se protege de fragmentos.
Quando for descartar qualquer tipo de informação ou dispositivo, procure pela equipe de segurança da informação. Assim, você pode saber quais são as práticas adotadas pela sua organização e assegurar que elas estão sendo seguidas.
E lembre-se, caso o seu computador pessoal precise de assistência técnica, é possível remover o disco rígido, ou utilizar processos para criptografar suas informações. Dessa forma, você garante que seus dados estejam protegidos.
Para saber mais como proteger os seus dados e garantir a privacidade de suas informações, acompanhe o nosso canal no Youtube. Lá você encontra conteúdos sobre como organizar sua vida digital e quais são os melhores métodos para não cair em golpes na internet.
