Todos los días almacenamos y movemos una gran cantidad de datos e información dentro de nuestros dispositivos. En el contexto corporativo, esta información puede ser muy valiosa, ya que contiene datos considerados sensibles y sensibles.
Con la entrada en vigor de las leyes de protección de datos, las organizaciones han tratado de desarrollar métodos para manejar esta información de manera segura. Por lo tanto, de acuerdo con la legislación y las normas técnicas, el establecimiento de políticas para la eliminación segura de los datos es esencial.
Consejos para garantizar la eliminación segura de los datos
Proteger los archivos físicos y digitales que mantenemos almacenados debe ser una prioridad. De esta manera, el uso de contraseñas y técnicas de cifrado puede garantizar la seguridad de esta información. Sin embargo, cuando se eliminan estos datos, también deben protegerse para que no se recuperen.
Es común que las personas crean que después de eliminar un archivo en un dispositivo, los datos desaparecen. Pero hay una diferencia entre la eliminación de datos y la destrucción segura de la información.
Cuando se descarga un archivo, ya sea que tire un papel a la papelera o arrastre un documento a la papelera de su dispositivo, aún se puede acceder a él. Así que eliminar no es suficiente.
La destrucción segura de datos implica métodos para hacer que la información sea inaccesible. Y aquí aprenderemos un poco más sobre estas formas de garantizar la seguridad de los datos descartados.
Controla tu inventario
Los documentos físicos se pueden descartar con relativa facilidad. Solo asegúrese de que esté correctamente fragmentado, y si contiene información confidencial, no es identificable.
Pero descartar puede ser más difícil cuando hablamos de medios electrónicos. Los archivos se pueden copiar y compartir fácilmente, lo que hace que pierda el control sobre la información.
Además, muchos medios digitales, como servidores antiguos, equipos que ya no se utilizan, como CD, DVD y medios extraíbles como unidades usb, pueden contener información confidencial.
Por lo tanto, tener control sobre su inventario y determinar formas seguras de eliminar la información es esencial para que su organización cumpla con los estándares técnicos y las leyes vigentes, como la LGPD y GDPR.
Tenga en cuenta qué tipo de datos se están procesando
Al determinar los mejores métodos para descartar y destruir datos y dispositivos, debe tener en cuenta algunos factores importantes. Primero, el tipo de medios con los que estás tratando. Luego, el tipo de datos que se descartan o destruyen.
También es esencial tener en cuenta la vida útil de esa información, es decir, si todavía puede ser importante. También debe prestar mucha atención para cumplir con las políticas de seguridad de la información de su organización.
Después de observar estos factores, puede elegir qué método se aplica mejor a su situación. Por lo tanto, podrá utilizar las herramientas correctas para eliminar la información de manera segura.
Elige bien tus procesos y proveedores
La eliminación segura de datos es un problema amplio y complejo. Dentro de una organización, puede involucrar a múltiples equipos y proveedores. Por lo tanto, necesita saber qué información almacenada en los medios digitales se puede recuperar, incluso después de formatear los dispositivos.
Para garantizar que los datos eliminados no se puedan recuperar fácilmente, existen procesos que permiten la confidencialidad de la información. Aprendamos más sobre ellos.
Cómo eliminar los datos de forma segura
Existen algunas técnicas para descartar estos medios electrónicos, pero vale la pena recordar que algunas son válidas sólo para una parte de ellos. Averigüemos por qué.
Sobrescribir y cifrar
Los discos duros pueden pasar por algunos tipos de procesos para garantizar que los datos se destruyan de forma segura.
Puede adoptar herramientas para sobrescribir la información, que consiste en escribir secuencias de datos para hacer que los archivos sean incomprensibles. O use métodos para cifrar los datos eliminados, para asegurarse de que no se recuperen.
Estos métodos permiten que el dispositivo se reutilice después de la desinfección. Por lo tanto, se recomiendan en caso de reutilización y se pueden usar en discos duros y SSD.
Desmagnetización
La eliminación segura de los datos almacenados en los discos duros también se puede lograr mediante una técnica llamada desmagnetización. Ésta expone el dispositivo a un campo magnético que inutiliza el disco, destruyendo la información sin necesidad de utilizar software.
Este método no garantiza la destrucción de datos en SSD porque no tienen partes magnetizadas.
Destrucción física
También puede optar por la destrucción física del dispositivo. Esto garantiza que los medios electrónicos se destruyan por completo o no se utilicen, y que los datos no se puedan recuperar.
Es muy difícil destruir físicamente los discos duros y dispositivos para que no se puedan recuperar. Para hacer esto, es posible que necesite un proveedor que tenga certificaciones y garantice que los medios serán completamente destruidos.
Vale la pena monitorear los procesos de destrucción para garantizar que se cumplan las regulaciones y leyes actuales. Esto garantiza la seguridad de sus datos y evita posibles fugas de información sensible.
Adopte las mejores prácticas de seguridad
La seguridad de su organización también lo pasa de alta. De esta manera, la fuga de datos sensibles puede afectar a la institución en la que opera de diferentes maneras. Por lo tanto, siempre trate de adoptar las mejores prácticas de seguridad y siga las políticas internas.
Al descartar cualquier información o dispositivo, busque el equipo de seguridad de la información. Para que pueda saber qué prácticas adopta su organización y asegurarse de que se están siguiendo.
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