¿Por qué la copia de seguridad como servicio (BaaS) es fundamental para el negocio?

El modelo de negocio ha cambiado a lo largo de los años de forma acelerada, si antes las organizaciones contaban con varios archivos físicos, hoy en día se puede acceder a todo a través de un enlace desde cualquier parte del mundo.

Esto se debe a que la continuidad del negocio depende cada vez más de la capacidad de las empresas para proteger, recuperar y mantener el acceso a sus datos críticos en cualquier situación.

En este escenario, la copia de seguridad como servicio (BaaS) destaca como una solución estratégica que va mucho más allá de las simples copias de seguridad de archivos.

Representa un nuevo enfoque de la protección de datos, que combina automatización, escalabilidad y recuperación ágil en tiempos de crisis.

Pero, ¿por qué, exactamente, el BaaS se ha vuelto tan esencial para los negocios modernos y puede garantizar la continuidad incluso frente a los peores escenarios? Eso es lo que vamos a explorar a lo largo de este artículo.

¿Qué es BaaS y cómo funciona?

Si no estás familiarizado con este término, debes saber que BaaS es una solución basada en la nube que permite a las instituciones proteger sus datos de forma automatizada, segura y escalable.

Con esta solución, no es necesario mantener una infraestructura física local para almacenar copias de seguridad.

Esto se debe a  que los datos se respaldan de forma remota, a través de un proveedor especializado, que gestiona todas las etapas del proceso:

• Recopilación y encriptación de información;

• Almacenamiento;

• Posible recuperación.

La principal ventaja es que la institución contratante no tiene que preocuparse por el mantenimiento de servidores de respaldo, cintas, discos o licencias, enfocando sus recursos en otras áreas del negocio.

El funcionamiento de BaaS es sencillo y eficaz. Después de la integración con los sistemas de la institución, el servicio realiza copias de seguridad automáticas de archivos, bases de datos, máquinas virtuales o incluso entornos completos en la nube.

Los datos se transfieren a través de conexiones seguras, se almacenan en centros de datos con alta disponibilidad y, en caso de incidentes como fallos técnicos, borrado accidental o ciberataques, se pueden restaurar de forma rápida y precisa.

Además, muchas soluciones BaaS ofrecen paneles que le permiten realizar un seguimiento del estado de las copias de seguridad en tiempo real y personalizar las políticas de retención de acuerdo con los requisitos de la organización.

De esta manera, BaaS sigue automáticamente la expansión de la empresa, ofreciendo más espacio y rendimiento según la demanda.

BaaS y ciberseguridad son una alianza estratégica

El aumento  de los ciberataques como el ransomware, el secuestro de datos y las fugas de información sensible ha reforzado la necesidad de estrategias integradas para proteger los activos digitales de las organizaciones.

En este contexto, decimos que BaaS funciona como la última línea de defensa, es decir, cuando fallan los mecanismos preventivos, ofrece una ruta de recuperación segura y rápida para los datos comprometidos.

En caso de un ataque de ransomware, por ejemplo, permite a la institución restaurar datos de copias protegidas en la nube, sin tener que negociar con delincuentes o sufrir largos periodos de inactividad.

Asimismo, ante una fuga accidental o un borrado inadecuado, contar con copias de seguridad fiables y actualizadas garantiza la agilidad en la respuesta y minimiza el impacto en la operación.

Además, es una capa esencial para mitigar riesgos y preservar la integridad de la información, algo cada vez más exigido por las normativas.

Pero es importante recordar que la tecnología por sí sola no es suficiente, porque muchas amenazas digitales se originan en el comportamiento de los usuarios, como hacer clic en enlaces maliciosos, abrir archivos adjuntos falsos o usar contraseñas débiles.

Por lo tanto, combinar BaaS con iniciativas de concienciación y formación para las personas aumenta aún más la eficacia de la protección.

¿Qué papel juegan el BaaS y las personas en la continuidad del negocio?

La continuidad del negocio se basa en soluciones tecnológicas, sin embargo, uno de los factores más críticos es el comportamiento humano.

Esto se debe a que las personas bien orientadas y conscientes representan una capa indispensable de protección para la organización. Al fin y al cabo, son ellos los que se ocupan directamente de la información sensible y acceden a los sistemas corporativos.

Ante esto, la falta de preparación y concienciación puede convertir a cualquier empleado en una puerta de entrada a incidentes de seguridad, como:

• Phishing;

• Ingeniería social;

• Uso indebido de credenciales.

  
  

Entre otras acciones aparentemente sencillas, pero que son responsables de gran parte de las filtraciones de datos.

Por lo tanto, invertir en programas de educación y concientización en ciberseguridad no es solo una buena práctica, es una necesidad para garantizar la resiliencia de la institución frente a amenazas cada vez más frecuentes y sofisticadas.

Aquí es donde entran en juego estrategias como las simulaciones de phishing, la formación periódica y el microaprendizaje, que han demostrado ser eficaces para formar una postura de seguridad sólida entre los empleados.

Esto se debe a que estas acciones ayudan a transformar el conocimiento en hábito, permitiendo a los profesionales reconocer amenazas reales y actuar correctamente ante situaciones de riesgo.

Además, hacen que el tema sea más accesible y continuo, lo cual es esencial en un entorno donde el factor humano es explotado constantemente por los atacantes.

¿Cómo integrar BaaS con la estrategia de seguridad de su institución?

De manera que BaaS contribuyó directamente a la resiliencia de la institución frente a ataques como ransomware, filtraciones y fallas operativas.

Es necesario que su implementación esté alineada con las buenas prácticas de seguridad, la cultura organizacional y el plan de continuidad.

En los siguientes temas, mostramos cómo integrar BaaS de manera efectiva, asegurando que actúe en sinergia con las otras capas de protección y refuerce la postura de seguridad de la empresa.

Buenas prácticas de protección de datos

La protección de los datos confidenciales es fundamental para cualquier organización, y eso comienza con el cifrado. Al cifrar los datos en tránsito y en reposo, se asegura de que, incluso si se interceptan, no se pueda acceder a ellos sin la clave adecuada.

Además, las políticas de copia de seguridad automatizadas son esenciales, ya que garantizan que se realicen copias de seguridad de los datos con regularidad sin necesidad de intervención manual, minimizando los errores humanos.

Otra práctica importante es la restricción del acceso a los datos. Solo los usuarios autorizados deben tener acceso a la información confidencial, y esto debe regularse con autenticación multifactor (MFA).

Para garantizar que el proceso de recuperación sea eficiente, es importante probar periódicamente las copias de seguridad y las rutinas de recuperación, validando que los datos se puedan restaurar rápidamente.

Prevención de ataques

La prevención de ataques comienza con un enfoque proactivo de la seguridad, que incluye la identificación continua de vulnerabilidades y la actualización periódica de todos los sistemas y software utilizados por la organización.

Los parches de seguridad deben aplicarse tan pronto como estén disponibles para corregir lagunas y fallas que puedan ser explotadas por los ciberdelincuentes.

Además, es crucial implementar firewalls y sistemas de detección para monitorear el tráfico de la red en busca de comportamientos sospechosos y bloquear las amenazas en tiempo real.

Otro punto importante es que, además de las medidas tecnológicas, la formación continua de los empleados es uno de los mayores pilares de la prevención.

La capacitación periódica en ciberseguridad ayuda a crear una mentalidad de seguridad dentro de la organización, lo que permite a todos identificar el phishing, los enlaces maliciosos y otras formas de ingeniería social.

El uso de campañas de phishing simuladas también es importante, ya que permite identificar defectos de comportamiento y guiar a los empleados para que se conviertan en la primera línea de defensa contra los ataques.

Crear una cultura de seguridad digital

La verdadera resiliencia no está solo en la tecnología, sino en la mentalidad de las personas que operan los procesos de la institución.

Por lo tanto, la integración de BaaS en el plan de continuidad también debe incluir acciones de concienciación y educación en seguridad digital.

Crear una cultura en la que los empleados comprendan el valor de la protección de datos es esencial para mantener la integridad de las operaciones incluso frente a imprevistos.

Esta cultura debe formar parte de la planificación estratégica de la empresa, con acciones de formación continua, simulacros de crisis y evaluaciones de riesgos que involucren a todas las áreas.

Al combinar el uso de BaaS con una postura preventiva y colaborativa, la empresa fortalece su capacidad para resistir ataques, responder rápidamente a los fallos y recuperarse con el menor impacto posible.

Es esta alineación entre la tecnología, los procesos y las personas lo que garantiza una continuidad real, sostenida y segura.

¿Cómo puede ayudar PhishX?

PhishX ofrece un enfoque completo para garantizar la seguridad digital y la continuidad del negocio para las instituciones.

Nuestra plataforma va más allá de la protección tradicional, integrando soluciones de capacitación en ciberseguridad, simulaciones de phishing y monitoreo continuo para ayudar a prevenir ataques cibernéticos y proteger datos críticos.

Con campañas de phishing simuladas, nuestra solución permite a las instituciones poner a prueba la preparación de sus empleados frente a ataques reales, proporcionando informes detallados que ayudan a identificar las debilidades y las áreas que necesitan más atención.

Además, PhishX se integra fácilmente con otras capas de protección digital de la organización, creando un entorno de seguridad cohesivo y robusto.

A través de la formación continua y el microaprendizaje, nos aseguramos de que los empleados se mantengan actualizados sobre las últimas amenazas y aprendan las prácticas de seguridad de una manera eficiente y práctica.

Estas características, junto con la plataforma de copia de seguridad y las soluciones de protección de datos, crean una capa adicional de defensa contra los ataques y las fugas de ransomware, lo que refuerza la postura de seguridad general de la organización.

La copia de seguridad como servicio (BaaS) es esencial para la continuidad del negocio