A pesar de ser una consecuencia muy común en estos días, debido a BYOD, Shadow IT presenta muchos riesgos para las organizaciones de todo el mundo.
El uso de herramientas y dispositivos no aprobados por el equipo de tecnología de la información puede abrir la puerta a ataques, además de las posibilidades de filtración de datos. Por eso, es necesario estar atento.
¿Qué es Shadow IT?
El término Shadow IT se refiere al uso de dispositivos, software y aplicaciones que no están autorizados por la organización para su uso. De esta forma, puede entenderse como una práctica de personas.
Actualmente, el uso de servicios y herramientas que no son oficiales puede ser una gran realidad dentro de las organizaciones. Así, aunque algunas herramientas no estén expresamente autorizadas para su uso, pueden resultar útiles y hacer más productivo el trabajo.
Podemos citar algunos ejemplos de esta práctica, como el uso de servicios en la nube y aplicaciones de mensajería que no están autorizadas y monitoreadas por el equipo de seguridad de la información.
Riesgos que puede causar Shadow IT
La TI en la sombra puede crear algunos riesgos de violaciones de la seguridad digital, lo que puede provocar fugas de datos y pérdidas financieras. Por lo tanto, debe comprender los posibles peligros que esta práctica puede traer a su organización.
Vulnerabilidades
Dentro de las organizaciones, todo tipo de solución y dispositivo debe ser administrado por el sector de tecnologías de la información. De esta manera, cualquier intento de ataque o fuga se puede detectar más rápido, lo que permite una acción inmediata.
Sin embargo, eso no sucede cuando las personas prefieren utilizar sistemas o dispositivos no supervisados para manipular datos corporativos.
Otro factor importante es la exposición a los riesgos provocados por la falta de actualizaciones de software. Normalmente, el equipo responsable de los recursos tecnológicos también tiene la responsabilidad de mantener actualizados los dispositivos y sistemas.
Como el equipo de TI no conoce el uso de algunas herramientas, no es posible descubrir todos los sectores desprotegidos.
Sin saberlo, puede estar abriendo una brecha de seguridad en su organización. Esto puede crear puertas de enlace para los delincuentes que acceden a dispositivos vulnerables para llevar a cabo ataques de ransomware y secuestrar información.
Cómo mitigar los riesgos de TI en la sombra
Para hacer frente a los riesgos de Shadow IT, es muy importante que los responsables de la seguridad de la información conozcan las herramientas no autorizadas que se utilizan en el entorno empresarial.
Por tanto, es fundamental construir un diálogo entre los sectores. Esto debería actuar como una forma de adquirir información sobre qué servicios y herramientas se pueden adoptar. Además, también puede aportar formalidad a las soluciones paralelas y mejorar las herramientas internas.
Vale la pena recordar que la concesión de licencias de aplicaciones aprobadas por organizaciones puede ahorrar recursos. De esta forma, la gestión de estas soluciones trae beneficios legales y económicos.
Otro punto importante es el control del inventario de dispositivos y aplicaciones. Esta gestión es importante para fines de auditoría y seguimiento de costes. Lo que también es una forma de mitigar los riesgos relacionados con la seguridad digital.
Adopte prácticas seguras
Una de las estrategias para mitigar los riesgos con Shadow IT es adoptar métodos que aseguren que las personas mantengan sus aplicaciones y sistemas operativos actualizados. Además de mejorar el rendimiento, las actualizaciones pueden corregir vulnerabilidades de seguridad de versiones anteriores.
También es importante adoptar herramientas que controlen el acceso de los dispositivos a los sistemas y la información de la organización. A través de nuestra herramienta de gestión de campañas, es posible identificar si se está accediendo a la formación en dispositivos aprobados y autorizados por el equipo de seguridad de la información.
Por último, el establecimiento de la autenticación de doble factor para acceder a los datos y sistemas corporativos protege contra las amenazas cibernéticas. Esto puede proteger a los usuarios de posibles filtraciones de contraseñas.
Por tanto, es fundamental concienciar a todo el mundo de la importancia de adoptar contraseñas sólidas y métodos seguros, así como mantener actualizados los sistemas. Conozca más sobre nuestras soluciones para activar y gestionar campañas de formación mediante la realización de una Prueba de Valor.
